Artykuł:
Sale na spotkania
Napisany przez prasowa, dnia 2022-09-15 09:11:04
Jedno miejsce – mnóstwo możliwości, czyli sale do zabawy i nie tylko...
Co gwarantuje dobre spotkanie? Czy zależy ono od okoliczności albo tematyki oraz towarzystwa? Oczywiście, że tak! Jednak istotne jest również miejsce, w którym się spotykamy i spędzamy czas. Chodzi o różnego rodzaju sale: weselne, konferencyjne, jak i szkoleniowe. Niezależnie od charakteru spotkania, łączy je jedno – człowiek.
Obecnie na rynku są dostępne różnego rodzaju sale, w zależności od zapotrzebowania klienta oraz charakteru spotkania. Nie są to tylko popularne sale weselne, na komunię czy innego rodzaju sale, które są wynajmowane na okoliczności rodzinne. Jest coraz większe zapotrzebowanie na sale przeznaczone i dostosowane do szkoleń i konferencji. Często organizowanie spotkania i znalezienie odpowiedniej sali, to nie lada wyzwanie logistyczne, dlatego tak wiele zależy od tego, co dana sala ma do zaoferowania – jakie posiada warunki oraz możliwości. Każde z powyżej wymienionych spotkań powinno być perfekcyjne oraz zadowalać uczestników danego wydarzenia, dlatego tak ważna jest sala, na którą się decydujemy. Sale oraz potrzeby osób uczestniczących w spotkaniach będą, a nawet powinny się różnić. Sala weselna, która przeznaczona jest głównie do zabawy, tańca oraz konsumowania posiłków, będzie inna od tej do szkoleń czy konferencji, na których panuje charakter biznesowy i zazwyczaj oficjalny. Czym różnią się takie sale? Na co powinno się zwracać uwagę? Tego wszystkiego będzie można dowiedzieć się z dalszej części artykułu.
Sale weselne
Chyba jeden z najbardziej popularnych rodzajów sal, na które jest zapotrzebowanie. Jednak wybór wymarzonej sali, na tak ważną uroczystość, jaką jest ślub i wesele nie jest wcale taki łatwy. Konkurencja na rynku ślubnym ma dosyć szeroką ofertę, co umożliwia wybór sali według potrzeb przyszłych małżonków. Istnieje kilka aspektów, na które należy zwrócić uwagę, wybierając salę na wesele. Oto kilka z nich:
-
Stosunek wielkości sali do ilości zaproszonych gości. Najlepiej mieć wcześniej przygotowaną wstępną liczbę gości, która określa oczekiwania co do wielkości przestrzeni.
-
Walory estetyczne sali. Każdy ma inne upodobania co do wnętrza, wcześniejsze uzgodnienie stylu wizualnego wesela znacznie uprości wybór sali oraz pozwoli na swobodne dobranie dekoracji.
-
Lokalizacja sali weselnej. Zazwyczaj jest ona dobierana pod przyszłych małżonków, albo najbliżej rodziny. Dobrze wybrać salę, do której jest dobry i bezpośredni dojazd, aby goście bez problemu mogli do niej trafić.
-
Miejsca hotelowe. Możliwość zakwaterowania gości w pokojach hotelowych będzie ułatwieniem dla osób, które mieszkają dużo dalej, niż lokalizacja domu weselnego.
-
Menu, jakim dysponuje dom weselny to jeden z istotniejszych wyznaczników, którym kierują się przyszli nowożeńcy. Im bardziej elastyczne i otwarte na upodobania oraz wymagania gości co do diety, na przykład wegetariańskiej – ,tym więcej zadowolonych osób na weselu.
Jeśli weźmiemy pod uwagę wyżej wymienione aspekty, znacznie łatwiej będzie nam wybrać salę weselną. Oczywiście trudno jest znaleźć salę, która w 100% przypadnie do gustu i spełni oczekiwania wszystkich gości, ale dzięki tym wyznacznikom będzie to o wiele prostsze.
Kolejnym ważnym aspektem są kwestie finansowe, które ponosimy wraz z wynajęciem sali weselnej, to od nich tak naprawdę zależy, na co zdecydują się przyszli nowożeńcy. Rozbieżność cen na rynku ślubnym jest ogromna. Wszystko zależy od miejsca, liczby osób oraz dodatkowych atrakcji, za które zazwyczaj organizatorzy płacą dodatkowe pieniądze, ponieważ dom weselny oferujący salę nie ma ich w swojej ofercie. Mowa tutaj o muzyce, ciastach i słodyczach, jak i alkoholu. Zazwyczaj w ofercie sali weselnej mamy wliczoną podstawową dekorację sali, jaką dysponuje dom weselny oraz posiłki (ich ilość zależy od oferty konkretnego domu weselnego). Średnia cena za osobę, przy pięciu daniach waha się między 250 a 275 złotych. Należy pamiętać również o podatku VAT. W przypadku miejsc, które oferują wynajęcie sali i usługi gastronomiczne wynosi on 8%. Oprócz finansów, warto zwrócić uwagę na drobne, ale jednak istotne kwestie jak parking dla gości, czy znajduje się on w pobliżu sali weselnej i jest dostępny dla uczestniczących w wydarzeniu. Kolejną ważną rzeczą są kwestie formalne, takie jak: umowa, ile wynosi zaliczka oraz co się dzieje w sytuacji, kiedy liczba gości się zmieni. Wybór idealnej sali weselnej nie jest łatwym zadaniem, dlatego dobrze jest przygotować się do tego dużo wcześniej, a poszukiwania będę o wiele łatwiejsze.
- Czytaj także - Sale na spotkania - wszystko co o nich powinniście wiedzieć!
Sale konferencyjne i szkoleniowe
Innym rodzajem sal, który cieszy się coraz większą popularnością są sale przystosowane do konferencji oraz szkoleń. Te dwa rodzaje mają podobny charakter – zazwyczaj biznesowy oraz naukowy. Duży rynek oferujący tego rodzaju sale nie ułatwia podjęcia decyzji, zwłaszcza jeśli nie posiada się wiedzy, na co zwrócić uwagę w doborze tego rodzaju miejsc. Odpowiedni wybór to podstawa, ponieważ to on stanowi o połowie sukcesu konferencji oraz szkolenia. Oto kilka ważnych aspektów, na które należy zwrócić uwagę przy wynajęciu sali:
-
Wielkość pomieszczenia do liczby uczestników. Zapewni to komfort dla biorących udział w konferencji lub szkoleniu. Przestrzeń powinna być przestronna, nikt nie lubi przebywać w ciasnych pomieszczeniach, które nie sprzyjają rozwojowi oraz koncentracji, co na tego rodzaju spotkaniach jest wymagane.
-
Wyposażenie sali. Chodzi tutaj przede wszystkim o sprzęt multimedialny – głośniki, rzutnik, komputer, dostęp do internetu, mikrofon. Oprócz tego istotną kwestią są wygodne krzesła oraz fotele. Zazwyczaj takie spotkania trwają kilka godzin, dobrze jest, więc zadbać o komfort i zdrowie uczestników.
-
Odpowiednie oświetlenie. Kluczowy jest dostęp do światła dziennego, okna oraz możliwość ich przyciemnienia.
-
Sprawnie działająca wentylacja oraz klimatyzacja.
-
Akustyka pomieszczenia.
-
Możliwość zmiany aranżacji – przestawienie ustawienia krzeseł i ławek, przeniesienia sprzętu.
-
Sala do konsumpcji – jadalnia albo stołówka oraz catering.
Te kilka wyżej wymienionych aspektów pozwolą nam szybko znaleźć odpowiednią salę. Oczywiście warto zwrócić również uwagę na inne kwestie, takie jak: lokalizacja, miejsca parkingowe, udogodnienia dla osób niepełnosprawnych.
Wybór sali na szkolenie bądź konferencje zależy od możliwości finansowych, którymi dysponuje organizator. Obecnie na rynku z tego rodzaju salami, ceny oscylują w granicach 200 do 800 złotych za dzień netto. Zazwyczaj wliczane są w to: wyposażenie w sprzęt multimedialny, jak i dostosowanie sali do potrzeb klienta, czasem cena zawiera również symboliczny poczęstunek. W tym przypadku podatek VAT za kompleksową usługę konferencyjną wynosi 23%.
Zarówno przy poszukiwaniu sali na przyjęcie weselne, jak i konferencje albo szkolenie warto wcześniej się do tego odpowiednio przygotować. Solidne i skrupulatne zaplanowanie każdego szczegółu spotkania, uwzględniając przy tym potrzeby innych oraz własne, to połowa sukcesu odpowiedniego wyboru sali na spotkanie. Im wcześniej zacznie się poszukiwanie sali, tym lepsze spotkanie zorganizujemy. Lista potrzeb oraz wymagań będzie tutaj niezbędna. Może warto zacząć już teraz?
Użyte tagi: sale, sale konferencyjne, sale na spotkania, sale na wynajem,
